2010/11/18

神奇的宇宙,請助我申請到贊助吧!

尋求各機關、單位、商號、個人等等成為自己夢想的助力,相信是許多人在出發前躍躍欲試卻又因往往摸不著頭緒,最後乾脆不了了之的一件事。在此謹提供我個人的一些經驗,雖不是唯一的標準答案,但至少可作為參考。最重要的是,只要實現夢想的欲望夠強大,一定會產生一股銳不可擋的動力,讓許多有力人士對你說「YES」的!

第一步:開始準備這些東西

1.一份描述你夢想的計畫書
2.個人簡歷(若有作品可附上,沒有也不會怎樣)
3.一段表明申請贊助意願的文字,可稱之為申請贊助函。
4.尋求贊助名單

第二步:寫出一份旅行計畫書

計畫書內容並沒有固定格式。我想,只要能將自己的想法真誠、具體、明確地呈現出來,那就是一份好的計畫書了。此外,若能設身處地地為百忙中撥冗閱讀自己計畫書的主管們想一下:多少篇幅,才可以讓人在不佔用太多時間和腦力的情況下迅速掌握計畫的內涵呢?這樣一來,也才比較不會生出一份過胖的計畫書,搞得勞民傷財又傷神呀。

以下提供幾個最基本的計畫書大綱:

*計畫名稱

*計畫緣起與目的
描述讓自己產生此計畫的動機,不必故意非得唱什麼倡導世界和平、扶危濟貧的高調(當然,如果真的是這種原因,發自內心唱一唱也是很自然的),最重要的是真實地表達自我。一顆真誠的心必定會透過文字感染閱讀的人。

*旅行中、或結束後的計畫
理論上,接受別人的幫助,我們總會希望做些回報的動作,這就是了!想想如何報答人家吧。

*計畫概要
以表格或任何你認為最能清楚描述的方式來說明行程規畫。

*預算表
將此行所需的預計花費製表,條列出來的項目亦可讓人知道你需要哪些裝備(可以提供哪些幫助)。事先做好功課並誠心誠意地規劃(不必花力氣灌水),這樣自己也能旅行得更安心。

*預定路線圖
盡可能以視覺化的方式來呈現,會比單純的文字+數字容易理解。



第三步:擬一份申請贊助函

這份書信是用來表明自己為何要送上這些資料,並懇請對方提供援助的開端,言簡意賅地表達誠意最重要。
以下是我的版本:

致 XXXXX

您好,敝姓X,名XX,為一自由工作者,以筆名「XX」出版與發表過旅行相關作品(簡要道出自己的身份就對了),目前正策劃2007年至中國大陸西部地區進行為期約一年的單車旅行。本行程結束後並預計將旅途見聞集結出版。

久仰貴公司生產之XXX品質精良,國際馳名(中肯地道出事實即可,勿太過巧言令色以免造成反效果),將是在下此行單車旅行的最優先選擇。隨函謹附上個人簡歷、作品簡介與旅遊計畫書各一份,希望能藉此徵詢貴公司惠予贊助XXXX之可能性。

倘若本計畫有幸獲得貴公司贊助,未來文章於媒體發表或書籍出版時,必特別註明貴公司贊助字樣,並致贈一份樣本予貴公司。

最後感謝您的撥冗處理,謝謝您。

XXX 敬上

20XX年X月

末尾留下聯絡方式



然後將XXX代入你的個人資料、希望尋求贊助的對象和贊助內容就OK了!

第四步:尋找申請贊助對象

如果出發前剛好沒有類似的贊助單位在徵件也不必灰心,根據計畫書內的裝備一覽表(預算表),看看有哪些物品,就從生產這些東西的機關行號著手開始吧!挑出自己真心欣賞的廠商(這樣信件寫起來才會比較中肯,不會心虛),將紙本資料寄給廠商的公關室或企畫相關部門,不論是「很樂意」或是「很抱歉」,通常都會收到回應的。而大公司回應通常比中小企業花時間,記得提早準備;此外,中小企業或新公司提供贊助的機會也比較大一些些。總之,就算石沈大海或被拒絕也不要氣餒,準備好備案並多方嘗試就對了。

僅以此個人經驗「贊助」各位:有志者,事竟成!